Suministro de cajas de conservación y material libre de ácido en Candela |
Provisión de cajas, carpetas y materiales de archivo libres de ácido para protección de documentos y mejora de conservación en Candela. |
$222.30 - $808.35 / caja |
Gestión de archivos históricos y patrimoniales en Candela |
Inventario, conservación y descripción de fondos históricos, con criterios archivísticos específicos para colecciones patrimoniales en Candela. |
$20,225.10 - $121,350.58 / proyecto |
Auditoría de riesgos de archivo y plan de recuperación en Candela |
Evaluación de riesgos físicos, técnicos y administrativos en archivos y diseño de planes de contingencia y recuperación en Candela. |
$9,111.72 - $60,744.83 / proyecto |
Ordenamiento y etiquetado para cumplimiento fiscal en Candela |
Organización de documentación fiscal, clasificación por año y periodo, y etiquetado para facilitar auditorías y cumplimiento en Candela. |
$60.66 - $252.74 / expediente |
Etiquetado y codificación con código de barras en Candela |
Aplicación de etiquetas con códigos de barras únicos a cajas y expedientes, generación de registros y vinculación al inventario en Candela. |
$15.17 - $40.44 / caja |
Implementación de RFID en archivos en Candela |
Instalación de tecnología RFID para seguimiento de cajas y expedientes, integración con inventario y mejora en la trazabilidad en Candela. |
$15,159.04 - $60,636.15 / proyecto |
Resguardo de evidencia documental y cadena de custodia en Candela |
Administración y custodia de evidencia documental con registro de cadena de custodia, asegurando integridad y trazabilidad en Candela. |
$2,525.00 - $10,100.00 / caso |
Microfilmación de documentos en Candela |
Conversión de documentos a microfilm para almacenamiento seguro a largo plazo, con control de calidad y emisión de rollos en Candela. |
$4,549.55 / rollo |
Encuadernado restaurativo para libros antiguos en Candela |
Intervenciones de restauración y encuadernado especializado para libros históricos, incluyendo materiales de conservación y reportes técnicos en Candela. |
$2,525.00 - $40,400.00 / libro |
Inventario y clasificación de archivos en Candela |
Elaboración de inventarios físicos y digitales, identificación de series y subseries, y clasificación de expedientes para ordenar el acervo documental en Candela según normas archivísticas. |
$5,057.89 - $15,173.68 / proyecto |
Conversión de microfilm a digital en Candela |
Digitalización de rollos de microfilm y generación de imágenes digitales con índice y control de calidad para acceso en Candela. |
$3,535.00 / rollo |
Cambio y reparación de cajas archivadoras en Candela |
Suministro y reposición de cajas de archivo, armado y reparación de embalajes para guardar expedientes con materiales apropiados en Candela. |
$80.97 - $253.04 / caja |
Digitalización en alta resolución en Candela |
Escaneo a alta resolución para documentos que requieren detalle gráfico o tipográfico, incluyendo calibración de color y control de calidad en Candela. |
$8.08 - $15.15 / página |
Implementación de políticas de retención documental en Candela |
Diseño e implementación de políticas internas de retención y disposición documental acorde con requisitos legales para entidades en Candela. |
$10,100.00 - $45,450.00 / proyecto |
Reubicación y reingeniería de espacios de archivo en Candela |
Planificación y reorganización de espacios físicos, optimización de estanterías y diseño de layout para mejorar flujo documental en Candela. |
$8,095.21 - $70,833.12 / proyecto |
Indexación de expedientes médicos en Candela |
Clasificación y creación de índices para expedientes clínicos, con anonimización opcional y control de acceso conforme a normativas en Candela. |
$40.40 - $151.51 / expediente |
Destrucción confidencial y trituración certificada en Candela |
Trituración segura de documentos con emisión de certificado de destrucción y gestión de residuos confidenciales en Candela. |
$10.10 / kilo |
Preservación de fotografías y negativos en Candela |
Tratamientos de limpieza, estabilización y almacenamiento de fotografías y negativos con materiales de conservación en Candela. |
$202.24 - $2,022.45 / pieza |
Mantenimiento y calibración de equipos de digitalización en Candela |
Servicio técnico para mantenimiento preventivo y calibración de escáneres, equipos de gran formato y accesorios usados en digitalización en Candela. |
$1,214.36 / visita |
Indexación automática con validación manual (IA) en Candela |
Procesamiento automatizado de textos y extracción de metadatos mediante IA, con revisión humana para garantizar la precisión en Candela. |
$3.04 - $10.12 / página |
Archivero externo por contrato en Candela |
Prestación de servicios de archivo a través de personal profesional contratado para organizar, mantener y operar archivos institucionales en Candela. |
$12,132.87 / mes |
Digitalización de planos y dibujos de gran formato en Candela |
Escaneo y captura de planos, mapas y dibujos en equipo de gran formato, corrección y entrega en formatos digitales en Candela. |
$151.73 - $505.78 / plano |
Implementación de sistema de gestión documental (SGD) en Candela |
Evaluación, configuración e instalación de software para gestión documental, migración de datos y capacitación para su operación en Candela. |
$25,310.08 - $121,488.39 / proyecto |
Planeación de expedientes y calendarios de retención en Candela |
Diseño de tablas de retención, cronogramas de conservación y criterios de disposición final conforme a normativa para instituciones en Candela. |
$4,545.87 - $12,122.31 / proyecto |
Digitalización masiva por lote con control de calidad en Candela |
Procesos de escaneo por lotes con control de calidad, verificación de índices y entrega de lotes digitalizados listos para integrar en Candela. |
$0.91 - $4.04 / página |
Clasificación por expediente en Candela |
Organización de documentos en expedientes individuales, ordenación por criterios funcionales y asignación de códigos únicos para su localización en Candela. |
$50.64 - $151.91 / expediente |
Indexado y OCR de documentos en Candela |
Aplicación de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) y creación de índices de búsqueda para transformar imágenes en texto consultable en Candela. |
$0.51 - $1.01 / página |
Archivado electrónico y backup en la nube en Candela |
Implementación de repositorios electrónicos con políticas de backup, redundancia y restauración de archivos digitales en Candela. |
$1,516.67 - $8,088.89 / mes |
Control de acceso y seguridad para sala de archivo en Candela |
Implementación de sistemas de control físico y electrónico para proteger salas de archivo, con registros de ingreso y monitoreo en Candela. |
$3,038.14 - $15,190.68 / mes |
Asesoría en normalización y estándares archivísticos en Candela |
Consultoría para la adopción de normas nacionales e internacionales (ISAD, ISAAR, Dublin Core) y procedimientos archivísticos en Candela. |
$6,066.46 - $30,332.31 / proyecto |
Digitalización básica de documentos en Candela |
Escaneo de documentos en blanco y negro a resolución estándar, generación de imágenes digitales y entrega de archivos para consulta en Candela. |
$1.01 / página |
Consulta y recuperación documental en Candela |
Búsqueda, localización y entrega temporal de documentos solicitados, con registro de movimiento y control de préstamo en Candela. |
$202.54 - $607.62 / servicio |
Soporte para cumplimiento de auditorías y entregas regulatorias en Candela |
Preparación, búsqueda y entrega de documentos requeridos en auditorías externas o revisiones regulatorias en Candela. |
$3,032.34 - $20,215.62 / servicio |
Recuperación y restauración tras siniestros (agua/fuego) en Candela |
Evaluación y recuperación documental tras daños por agua, fuego o humedad, con procesos de estabilización y secado en Candela. |
$15,150.00 - $151,500.00 / proyecto |
Gestión de almacenamiento en bodega en Candela |
Servicio de resguardo físico de cajas y expedientes en instalaciones con control ambiental, inventario y trazabilidad en Candela. |
$121.26 - $252.63 / caja/mes |
Capacitación en gestión documental y archivo en Candela |
Cursos y talleres sobre principios archivísticos, manejo de expedientes, políticas de retención y uso de sistemas de gestión en Candela. |
$3,033.87 - $12,135.48 / sesión |
Soporte para transferencias a archivos históricos en Candela |
Asistencia en la selección, preparación y transferencia de fondos a archivos históricos o patrimoniales siguiendo criterios archivísticos en Candela. |
$9,090.00 - $40,400.00 / proyecto |
Análisis y reducción de volumen documental en Candela |
Evaluación de acumulaciones documentales, identificación de duplicados y propuesta de acciones de depuración y reducción en Candela. |
$4,049.42 - $25,308.89 / proyecto |
Inventario físico por metro lineal en Candela |
Levantamiento y registro de documentos por metro lineal de estantería, actualización de ubicaciones y control de existencias en Candela. |
$151.85 / metro lineal |
Digitalización y preservación de audio y video en Candela |
Conversión de soportes audiovisuales analógicos a formatos digitales, limpieza de señal y creación de copias de preservación en Candela. |
$202.00 - $808.00 / hora |
Resguardo y custodia de archivos legales en Candela |
Custodia especializada de expedientes legales con control de cadena de custodia, seguridad y acceso restringido para instituciones en Candela. |
$151.86 - $506.19 / expediente/mes |
Catalogación y generación de metadatos (Dublin Core) en Candela |
Asignación de metadatos estandarizados, descripción documental y creación de registros para sistemas de consulta en Candela. |
$25.29 - $121.38 / registro |
Digitalización certificada con cadena de custodia en Candela |
Proceso de digitalización bajo protocolos que garantizan integridad y autenticidad de documentos para usos legales en Candela. |
$10.10 - $50.50 / documento |
Conservación y restauración de documentos en Candela |
Intervenciones técnicas para estabilizar, limpiar y reparar papel, pergamino o soportes mixtos con tratamientos preventivos en Candela. |
$1,212.00 - $8,080.00 / documento |
Empastado y encuadernación de expedientes en Candela |
Encuadernado y empastado de expedientes con materiales que permiten su manipulación segura y conservación en centros de archivo en Candela. |
$404.00 - $1,515.00 / servicio |
Consulta en sala de archivo (presencial) en Candela |
Acceso controlado a sala de consulta para revisar documentos originales bajo supervisión, con respaldo de inventario en Candela. |
$202.24 - $808.97 / día |
Auditoría y control de cumplimiento archivístico en Candela |
Revisión de prácticas de archivo, cumplimiento normativo, identificación de riesgos y recomendaciones técnicas para organizaciones en Candela. |
$12,126.31 - $50,526.27 / auditoría |
Traslado y logística de archivo en Candela |
Planificación y ejecución del traslado de archivos, embalaje especializado, seguro y control de inventario durante la mudanza en Candela. |
$7,085.64 - $35,428.21 / proyecto |
